Lowongan D3 Sekretaris Juli 2016 PT. Pertamina (Persero)

Pertamina merupakan Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang bergerak dalam bidang pengolahan Minyak dan Gas terbesar di Indonesia. Pertamina merupakan hasil gabungan dari 2 perusahaan yaitu Pertamin dengan Permina yang didirikan pada tanggal 10 Desember 1957. Penggabungan 2 perusahaan ini terjadi pada tahun 1968.beberapa kegiatan Pertamina adalah kegiatan usaha Pertamina Hulu, dimana kegiatan ini meliputi eksplorasi dan produksi minyak, gas, dan panas bumi. Untuk kegiatan eksplorasi dan produksi minyak dan gas dilakukan di beberapa wilayah Indonesia maupun di luar negeri. Usaha di dalam negeri dikerjakan oleh PERTAMINA Hulu dan melalui kerjasama dengan mitra sedangkan untuk Usaha di luar negeri dilakukan melalui aliansi strategis bersama dengan mitra. Namun berbeda dengan kegiatan usaha di bidang minyak dan gas bumi, kegiatan eksplorasi dan produksi panas bumi masih dilakukan di dalam negeri. demi mendukung kegiatan intinya, PERTAMINA Hulu juga memiliki usaha di bidang pemboran minyak dan gas. dan yang kedua Kegiatan usaha PERTAMINA Hilir, kegiatan ini meliputi pengolahan, pemasaran dan niaga dan perkapalan serta distribusi produk Hilir baik di dalam maupun keluar negeri yang berasal dari kilang PERTAMINA maupun impor yang didukung oleh sarana transportasi darat dan laut. Usaha hilir merupakan integrasi Usaha Pengolahan, Usaha Pemasaran, Usaha Niaga, dan Usaha Perkapalan.

Secretary to GM Marketing Operation Region I, II, VI, VIII ( SECGMR1601 )

Job description

1.Mengatur & melaksanakan kegiatan administrasi meliputi pembuatan,penyimpanan, pencatatan,pendistribusian,penerimaan,penyimpanan,dan pengamanan kerahasiaan dokumen sesuai pedoman administrasi dan pedoman kearsipan ( PATP ) yang berlaku di Perusahaan.
2.Melaksanakan Koordinasi kegiatan administrasi Fungsi yg terkait untuk kelancaran tugas administrasi.
3.Menerima,menjawab,& mengkomunikasikan informasi kebutuhan pihak eksternal & internal terkait dgn kegiatan GM atau fungsi di bawahnya.
4.Menyusun jadwal mingguan kegiatan GM & mengkomunikasikan setiap hari seperti rapat-rapat, seminar-seminar, janji temu, perjalanan dinas.
5.Mempersiapkan penyelenggaraan pertemuan/rapat termasuk memastikan kelengkapan rapat,ruang rapat, & kehadiran undangan.

Job Recruitment

Pendidikan :
D3 Sekretaris (Diutamakan)/S1

Kemampuan dan Kompetensi :
1.Paham dan mengerti tentang pedoman kearsipan
2.Paham dan menguasai korespondensi dan kearsipan.
3.Memiliki sikap service oriented disertai penampilan yang ramah dan menarik.
4.Mampu berkomunikasi secara baik dan lancar (komunikatif)
5.Mampu berbahasa Inggris (written & conversation)
6.Menguasai Ms Office (Word, Excel, Power Point), data processing dan Internet.

Pengalaman :
-Pengalaman kerja sebagai Executive Secretary minimal 5 th

Status kepegawaian: Contract Employee (PWT)

Lokasi Penempatan:
-MOR I - Medan
-MOR II - Palembang
-MOR VI - Balikpapan
-MOR VIII - Jayapura

(diutamakan bagi yang berdomisili di sekitar lokasi penempatan)

Jika sesuai kualifikasi silahkan segera siapkan berkas lamaran dan pas photo terbaru secara ONLINE melalui klik APPLY

Deadline 31 Juli 2016